Promo-Codes im Event-Marketing: Warum sie so wirkungsvoll sind – und warum viele Veranstalter sie noch nicht nutzen

Aljaz Maher

13 Jan. 2026 — 4 min read

Promo-Codes gehören zu den beliebtesten Werkzeugen im Marketing. Ob E-Commerce, Reisen oder Gastgewerbe, Rabatte und Aktionscodes haben sich als effektive Kaufanreize bewährt.

Im Event-Marketing werden sie zwar öfter eingesetzt, aber oft nicht strategisch genug genutzt. Bei Entrello sehen wir immer wieder, dass viele Event-Veranstalter das volle Potenzial von Promo-Codes noch nicht ausschöpfen. Dabei sind sie ein einfaches, wirkungsvolles Mittel, um den Ticketverkauf deutlich zu steigern.

In diesem Beitrag zeigen wir:
• Warum Promo-Codes im Event-Marketing eine wichtige Rolle spielen
• In welchen Situationen sie besonders gut funktionieren
• Warum viele Veranstalter trotzdem zögern
• Wie Promo-Codes gezielt eingesetzt werden sollten
• Wie Entrello den gesamten Prozess der Promo-Code-Erstellung vereinfacht

Ein Promo-Code, auch Rabatt- oder Aktionscode genannt, ist ein alphanumerischer Code, den Käufer beim Checkout eingeben, um einen Preisvorteil oder ein spezielles Angebot zu erhalten. Diese Codes können Gültigkeitszeiträume, Nutzungsbeschränkungen und Bedingungen enthalten.

Richtig eingesetzt helfen Promo-Codes dabei:
• Ticketverkäufe zu steigern.
• Marketingkampagnen messbar zu machen.
• frühe oder späte Kaufentscheidungen zu fördern.
• gezielte Zielgruppen anzusprechen.
• Kundenbindung und Wiederkäufe zu erhöhen.

Promo-Codes sind damit nicht nur Rabatte, sie sind auch messbare Tools zur Steigerung von Konversionen, die direkt mit Marketingkampagnen verbunden werden können.

Promo-Codes lassen sich flexibel an verschiedene Marketingziele anpassen. Zu den erfolgreichsten Einsatzszenarien zählen:

1. Early-Bird-Rabatte

Early-Bird-Promo-Codes motivieren Besucher, Tickets frühzeitig zu kaufen. Das sorgt für Planungssicherheit, frühe Umsätze und eine bessere Prognose der Teilnehmerzahlen.

2. Last-Minute-Verkaufsbooster

Wenn der Ticketverkauf kurz vor dem Event ins Stocken gerät, können zeitlich begrenzte Promo-Codes einen starken Kaufimpuls auslösen. Solche Flash-Angebote helfen, Resttickets schnell zu verkaufen.

3. Saisonale und Feiertagsaktionen

Codes wie SUMMER25, BLACKFRIDAY20 oder VALENTINE2FOR1 greifen saisonale Kaufmotive auf und führen häufig zu deutlichen Conversion-Spitzen, besonders rund um Feiertage und spezielle Anlässe.

4. Partner- und Referral-Kampagnen

Promo-Codes eignen sich ideal für Kooperationen, Influencer-Marketing und Partnerprogramme. Individuelle Codes ermöglichen es, genau nachzuvollziehen, welcher Kanal oder Partner Tickets verkauft hat.

5. Loyalty- und VIP-Angebote

Treue Gäste, Community-Mitglieder oder VIPs lassen sich mit exklusiven Promo-Codes belohnen. Das stärkt die Kundenbindung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Besucher erneut teilnehmen.

Trotz der offensichtlichen Vorteile werden Promo-Codes im Event-Marketing nach wie vor zögerlich verwendet. Gründe, die oft dafür verantwortlich sind, sind:

❌ Komplexe Einrichtung

Promo-Codes werden von zahlreichen Veranstaltern als kompliziert oder arbeitsintensiv wahrgenommen, insbesondere in Bezug auf Laufzeiten, Mindestmengen oder Nutzungsgrenzen.

❌ Komplizierte Auswertung

Ohne effektive Analysetools ist es häufig unklar, welcher Promo-Code tatsächlich Verkäufe generiert. Das Fehlen von Transparenz macht es schwierig, den Erfolg zu messen.

❌ Furcht vor Erlösrückgang

Einige Veranstalter haben die Sorge, durch Rabatte ihre Gewinne zu schmälern oder ihre Kunden so zu „erziehen“, dass sie ausschließlich mit Promo-Code einkaufen. Der Schlüssel liegt in einer strategischen Nutzung, die auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt ist.

Strategisch angewandt: Umsatzsteigerung statt Rabattfalle

Promo-Codes dienen, bei ihrem korrekten Einsatz, nicht nur als Preisnachlass, sondern fungieren als aktive Steuerungsinstrumente für den Ticketverkauf.

Sie machen Folgendes möglich:
• Segmentierung der Zielgruppe (z. B. Newsletter-Abonnenten, Partner, VIPs)
• Eindeutige Zuordnung von Verkäufen zu Kampagnen
• Frühe Verkaufsdynamik
• Effiziente Verwertung von Resttickets
• Messbare Marketing-Performance

Zeitlich begrenzte Codes erzeugen eine zusätzliche Dringlichkeit, die einen entscheidenden psychologischen Faktor im Kaufprozess darstellt.

Wir von Entrello sind der Überzeugung, dass Promo-Codes schnell generiert, leicht zu verwalten und eindeutig messbar sein sollten. Aus diesem Grund haben wir den gesamten Prozess absichtlich einfacher gestaltet.

1. Rabatt bestimmen
Berechnen Sie den prozentualen Rabatt auf den Ticketpreis.

2. Repräsentativen Code generieren
Wie etwa EARLYBIRD20 oder SUMMER15.

3. Interne Namen zuweisen
Zur internen Übersicht und eindeutigen Zuordnung.

4. Zeitraum der Gültigkeit festlegen
Start- und Endtermin bestimmen.

5. Erweiterte Konfigurationen (optional)
• Mindestsumme an Tickets pro Bestellung
• Obergrenze für Codes, die gleichzeitig bestellt werden können
• Einschränkung der Nutzeranzahl (z. B. erste 10 Käufer)

In den meisten Fällen können diese erweiterten Einstellungen übersprungen werden – ein funktionierender Promo-Code ist in weniger als einer Minute erstellt.

Aktionscodes für Partner und Affiliates

Promo-Codes können mit Entrello auch problemlos in Partnerschaften und Affiliate-Programme integriert werden.

• Es wird für jeden Partner automatisch ein personalisierter Affiliate-Link erstellt.
• Verkäufe können eindeutig zugeordnet werden.
• Partner erhalten einen starken Anreiz, Ihr Event aktiv zu promoten.

Promo-Codes fungieren als Verstärker Ihrer Reichweite.

Entrello bietet vordefinierte Promo-Code-Setups an, um den Einstieg noch einfacher zu gestalten.

Beispiel:
• Valentinstags-Promo mit 2-für-1-Angebot Code und Laufzeit bestimmen – alle erforderlichen Einstellungen sind bereits eingerichtet.

In wenigen Sekunden wird Ihr Valentinstags-Sales-Booster live gehen und darauf warten, verliebte Ticketkäufer glücklich zu machen. ❤️🎟️

Unser Fazit

Promo-Codes bieten weit mehr als nur Rabatte. Sie dienen als strategische Mittel für Event-Veranstalter, um:

• Ticketverkäufe zu erhöhen
• Marketingkampagnen quantifizierbar zu gestalten
• Zielgruppen präzise anzusprechen
• Resttickets wirkungsvoll abzusetzen und
• Zusammenarbeiten in Gang zu bringen.

Zahlreiche Organisatoren sind noch zurückhaltend – häufig aufgrund einer vermeintlichen Komplexität oder Unsicherheit bei der Auswertung. Entrello überwindet genau diese Schwierigkeiten und sorgt dafür, dass Promo-Codes einfach zu handhaben, transparent und effektiv sind.

Bereit, das Maximum aus Ihren Promo-Codes herauszuholen?

Dann lassen Sie uns zusammen Ihren kommenden Ticketverkauf ankurbeln. 🎟️✨